10 Penambahan baru yang mengagumkan di Office 2013

Ini adalah masa yang memabukkan bagi Microsoft karena meluncurkan OS ambisius dan memoles off suite produktivitasnya, ditagih sebagai "Kantor baru." Di inti suite adalah Office 2013-aplikasi desktop. Perubahan termasuk tampilan ramping yang mencerminkan tampilan Windows 8, peningkatan fungsional, dan tie-in ke SharePoint dan SkyDrive untuk menyimpan dokumen secara online. Selain itu, berbagai komponen Office Web Apps meningkatkan produktivitas di awan, sementara tablet Windows 8 Surface RT mendapatkan rasa Office mereka sendiri.

Anda akan bisa mendapatkan perangkat lunak desktop Office 2013 sendiri (seperti biasa) atau sebagai bagian dari langganan Office 365 yang baru dibuka untuk konsumen, dan tidak hanya untuk usaha kecil. Meskipun perangkat lunak dikirim ke pabrik bulan ini, edisi final tidak akan menjangkau pelanggan hingga sekitar paruh pertama tahun 2013. Pratinjau konsumen dari Kantor berbasis langganan telah tersedia dalam mode pratinjau untuk unduhan publik sejak pertengahan Juli

Apakah Anda berencana untuk meningkatkan? Berdasarkan pengalaman saya sejauh ini dengan pratinjau dari Word, Excel, dan PowerPoint yang baru, sepuluh fitur membuat langkah itu berharga.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

1. Antarmuka Gaya Modern

Sesuai dengan antarmuka gaya "Modern" (sebelumnya disebut "Metro") yang akan Anda lihat di Windows 8, Office 2013 mendapatkan tampilan baru. Lewat adalah beberapa nuansa warna yang menghiasi antarmuka yang lebih tua, serta bayangan dan bayangan yang menyarankan tiga dimensi. Sebaliknya, semuanya minimalis, datar, dan mencolok-meniru ubin di layar awal Windows 8. Satu-satunya tanda kesembronoan ada dalam desain watermark di sudut kanan atas layar. Idenya adalah bahwa tampilan baru akan membantu Anda fokus pada pekerjaan Anda daripada terganggu oleh objek yang menghiasi layar Anda. Apakah desain ulang akan mencapai tujuan ini atau tidak akan memberitahu salah satu cara atau yang lain-saya pasti menyukai tampilan yang lebih tajam.

Tampilan modern yang lebih bersih muncul di seluruh Office 2013.

2. Mulai Layar

Setiap aplikasi mendukung warna awal kode-warna yang baru untuk Word, hijau untuk Excel, oranye untuk PowerPoint, hijau untuk Publisher. Seperti layar awal aplikasi lain, yang untuk Word menampilkan daftar dokumen terbaru. Meskipun membuat dokumen kosong adalah opsi default, Anda dapat memilih template, mencari online untuk templat, atau klik Buka Dokumen Lain untuk mencari dokumen di disk atau di folder SkyDrive. Layar ini akan membantu pengguna baru menemukan jalan mereka dengan lebih mudah, dan pengguna yang berpengalaman akan menghargai memiliki semua opsi mereka di satu tempat saat startup. Bagian kanan atas layar menunjukkan rincian akun SkyDrive yang saat ini Anda gunakan untuk masuk.

Layar awal yang baru menunjukkan berbagai opsi untuk meluncurkan dokumen.

3. Integrasi SkyDrive

Office 2013 dirancang untuk terintegrasi dengan cloud-dengan SkyDrive dan SharePoint, khususnya. Itu kabar baik jika Anda lebih suka menyimpan pekerjaan Anda secara online untuk akses di mana saja, meskipun kebanyakan usaha kecil dan individu masih menyimpan file secara lokal. Jika Anda menggunakan SkyDrive, detail akun akan muncul di sudut kiri atas semua layar aplikasi, serta di layar mulai. Klik detail akun Anda untuk beralih akun dan mengelolanya. Ketika Anda menyimpan dokumen, lembar kerja, atau presentasi, aplikasi akan default untuk menyimpan ke akun SkyDrive Anda, tetapi Anda dapat menyimpan ke disk lokal Anda jika Anda mau.

Aplikasi Office 2013 default untuk menyimpan ke SkyDrive atau SharePoint.

4. Menyinkronkan Seluruh Perangkat

Ketika Anda menyimpan dokumen Office Anda secara online, mereka akan tersedia untuk Anda (dan orang lain) dari perangkat apa pun setiap saat, melalui Office 2013 di PC atau tablet, atau melalui WebApps. Microsoft telah meningkatkan WebApps untuk Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint dengan tampilan gaya modern dan pengodean warna aplikasi Office. Selain itu, Word, Excel, dan PowerPoint akan menyimpan lokasi terakhir tempat Anda bekerja sebelum disimpan - hingga ke huruf, sel, atau gambar. Fitur ini mempermudah Anda untuk melanjutkan dari tempat Anda berhenti bekerja, bahkan jika Anda membuka file di perangkat yang berbeda dari yang terakhir digunakan.

Word, Excel, dan PowerPoint melacak di mana Anda bekerja terakhir, dan menunjukkan kepada Anda posisi ini ketika Anda membuka file lagi.

5. Penggunaan layar sentuh

Beberapa fitur baru Office 2013 dirancang untuk mempermudah penggunaan layar sentuh. Mode Baca baru di Word membuka dokumen dalam tampilan bacaan, yang memungkinkan Anda menggulir dokumen dengan menggesek secara horizontal dengan jari Anda. Pada desktop dengan monitor layar sentuh, Anda dapat mengubah perilaku ini kembali ke mode navigasi halaman yang lebih tradisional jika Anda mau. Klik tombol Mode Sentuh pada Bilah Akses Cepat - di sebelah kanan logo program setiap aplikasi-dan bilah alat pita menyebar ikonnya lebih jauh terpisah untuk akses yang lebih mudah ke jari.

Terlepas dari ini berguna Namun, perubahan, sentuhan integrasi dalam Office agak tidak menentu. Anda dapat menggunakan gerakan seperti mengetuk, mencubit, meregangkan, menggeser, dan menggesek untuk berbagai fitur. Namun pada monitor layar sentuh 24 inci, sayangnya, ikon format teks terlalu kecil untuk saya gunakan secara akurat. Jadi, saat ini, meskipun suite ini dapat digunakan pada perangkat layar sentuh - yang merupakan langkah ke arah yang benar - itu masih jauh dari ramah sentuh.

Mode Baca baru di Word 2013 dioptimalkan untuk layar sentuh. Anda dapat menavigasi secara horizontal dengan menggeseknya dengan jari Anda.

6. Pengeditan PDF

Di masa lalu Anda dapat menyimpan dokumen Word sebagai file PDF, tetapi sampai sekarang Anda tidak dapat mengedit PDF di Word tanpa terlebih dahulu mengonversinya ke format Doc atau DocX. Word 2013 yang baru dapat membuka file PDF, mengeditnya di sana, dan kemudian menyimpannya sebagai file DocX atau PDF. Ketika dibuka di Word, file mempertahankan struktur file PDF, bahkan untuk elemen seperti tabel. Kemajuan ini akan menjadi nilai tambah bagi banyak pengguna, yang dapat langsung membuka PDF dan langsung bekerja.

Sekarang Anda dapat membuka dan mengedit dokumen PDF di dalam Word tanpa mengubahnya ke format lain terlebih dahulu.

7. Memformat Panel Tugas di PowerPoint

Memformat gambar, bentuk, dan objek lain dalam PowerPoint sekarang lebih intuitif. Klik kanan gambar dan pilih Format Gambar untuk membuka panel tugas Gambar Format baru, yang menunjukkan opsi pemformatan yang tersedia untuk objek itu. Klik objek lain, dan opsi di panel tugas berubah untuk hanya menampilkan opsi yang tersedia untuk objek itu. Anda dapat membiarkan panel terbuka saat Anda bekerja, sehingga terlihat tanpa mengacaukan ruang kerja Anda.

panel tugas baru PowerPoint menempatkan fitur pemformatan permanen di layar, tempat Anda dapat dengan mudah menemukan dan mengaksesnya.

8. Pemetaan Lebih Mudah

Bagi pengguna yang bingung dengan banyaknya opsi pembuatan grafik di versi Excel sebelumnya, fitur Bagan Rekomendasi baru ini berguna. Pilih data untuk dipetakan dan klik Sisipkan> Bagan yang Disarankan untuk melihat opsi seperti diagram garis, bar, dan pai yang direkomendasikan oleh program untuk data Anda. Klik masing-masing grafik untuk melihat seperti apa data Anda akan terlihat dalam formulir itu. Setelah Anda memilih dan membuat grafik, ikon kecil akan muncul di luar sudut kanan atas saat Anda memilihnya, memberi Anda akses untuk bekerja dengan elemen bagan, gaya, dan warna, dan dengan data bagan itu sendiri.

Fitur Bagan yang Disarankan dari Excel menganalisis data yang Anda pilih dan menyarankan bagan yang tepat untuk menampilkan data.

9. Lebih Banyak Pilihan Grafis

Di Word, PowerPoint, Excel, Publisher, dan bahkan Outlook, ikon baru pada tab Sisipkan dari toolbar pita memungkinkan Anda menyisipkan gambar dari PC lokal Anda atau dari berbagai sumber online. Pilihan online termasuk memasukkan gambar dalam koleksi Office Clipart online, melalui pencarian Bing, atau dari akun SkyDrive atau Flickr Anda sendiri. (Untuk mengakses akun Flickr Anda, Anda harus terlebih dahulu mengotorisasi Office untuk menyambungkannya.)

Anda dapat mencari dan mengimpor gambar dari sumber online langsung ke aplikasi Office 2013.

10. Login Akun

Aplikasi Backstage View in Office 2013 (diakses melalui tab File) termasuk tab baru bernama Account (atau 'Office Account', di Outlook). Di sini Anda dapat masuk ke akun SkyDrive Anda atau beralih akun. Anda juga dapat melihat daftar layanan yang terhubung, seperti Twitter dan Facebook, dan menambahkan layanan, seperti LinkedIn dan SkyDrive. Area Pembaruan Office memberi Anda informasi tentang status pembaruan apa pun yang tersedia. Klik Perbarui Pilihan untuk menonaktifkan atau mengaktifkan pembaruan dan untuk melihat riwayat pembaruan Office 2013.

Anda dapat menggunakan tab Akun di tampilan Backstage untuk menambahkan dan mengelola akun tertaut, seperti SkyDrive, Facebook, dan Twitter.

Pelaporan tambahan oleh Elsa Wenzel